行政助理

兼职,每周工作10小时,北京

为了支持我们在中国快速发展的业务需求,我们在中国的公司现招聘一位行政助理,入职时间为2019年1月,每周工作5天,每周平均共10小时,紧密服务于我们的图书出版和教育两个业务部门。试用期为1个月,最后工作地点为北京。

工作职责

  • 管理和协调办公室常规工作业务及流程:接听电话,管理公司商业文件及资料,与第三方进行沟通等;

  • 安排公司所有商务旅行:机票酒店,机场接送,与外籍教师沟通行程等;

  • 提供公司业务部门举办或参加的各种培训课程及会议的后台支持。

要求

  • 有很强的服务精神,热爱行政秘书工作,耐心并注重细节。很好的时间管理技能;

  • 男女不限,年龄在26岁以上,至少4年工作经验;

  • 为人正直,敬业,有很好的职业精神;

  • 大学本科,专业不限,行政管理背景为优;

  • 对国外文化和新事物有开放心态。有不断学习的愿望;

  • 出色的沟通技巧:善于与客户进行沟通,很好的中文普通话水平,英文佳,能够用正统的英文熟练进行书面沟通,并与外国人进行口语交流;

  • 良好的文字功底,能够熟练使用办公软件、互联网及微信微博等社交软件;

  • 良好的团队精神,能够有效解决各种冲突。

我们提供

  • 基本工资,年终奖;

  • 大量公司内部优质培训机会;

  • 灵活的工作地点;

  • 国际化,富有支持和团结的专业团队;

  • 与公司共同成长及各种职业发展方向。

有意申请者,请将个人简历、申请信、推荐信及期待薪金发邮件至 hr@inspirees.com。信件注明申请职位“行政助理2018”。符合条件者我们会通知面试并择优录取。

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